Heb jij feitelijk zeggenschap over, of een belang van meer dan 25 procent in een bv, maatschap, vof of coöperatie? Dan krijg je er een verplichting bij: je moet je inschrijven in het UBO-register. Vóór 27 maart, wil je geen boete krijgen.
UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner. Een UBO is de persoon die uiteindelijk eigenaar is van of zeggenschap heeft over een organisatie. Degene die meer dan 25 procent van de aandelen heeft in een bv bijvoorbeeld. Of meer dan 25 procent direct of indirect eigendomsbelang heeft in een vof of maatschap. Al die UBO’s krijgen een plekje in het Nederlandse UBO-register.
Transparantie
Waarom? Het register moet transparanter maken wie aan de touwtjes trekt bij organisaties die in Nederland zijn opgericht. Om zo witwaspraktijken, belastingontduiking en financiering van terrorisme tegen te gaan. Het register is openbaar, zodat je inzage hebt in wie nu echt de persoon achter een organisatie is.
Registratieplicht
Niet voor elke rechtspersoon geldt de UBO-registratieplicht. Zo zijn onder andere eenmanszaken uitgezonderd. Ben je een zelfstandig ondernemer voor wie de registratie wel geldt? Dan moet je bij de Kamer van Koophandel een aantal gegevens aanleveren. Zoals: voor- en achternaam, geboortemaand en -jaar, nationaliteit, woonstaat, aard en omvang van het belang, BSN (niet-Nederlanders een fiscaal identificatienummer: TIN), geboortedag, geboorteplaats en -land, en je woonadres. Inclusief afschriften van documenten om al deze gegevens te bewijzen.
Inschrijven als UBO? Dat kun je – alleen als je tekenbevoegd bent – bij de KvK.
