Uitbesteden van werk. Waarom zou je dat doen? Heel simpel, omdat jij dan tijd hebt om andere, meer lucratieve zaken te doen. Door het uitbesteden van werk kun je groeien. Weet wel wat je doet, want het kan ook misgaan. Wim van Doesburg is bedrijfsadviseur en geeft je praktische tips.
Laten we eerst eens kijken, wanneer je kunt overwegen om werk uit te besteden. Dat kan zijn als het om heel specialistisch werk gaat. Je hebt zelf de kennis, de vaardigheden of de apparatuur niet in huis. Een tweede reden is tijdgebrek. Je kunt eenvoudigweg het werk niet aan en hebt extra handjes nodig. De derde reden ligt in het verlengde van de eerder genoemde redenen. Je besteedt werk uit bij een grote klus, omdat je niet alles zelf op hetzelfde moment kunt.
Aandachtspunten
Je kiest voor een bewuste uitbesteding van werk omdat je anders in de problemen dreigt te komen. Toch moet je er op letten dat het uitbesteden ook voordeel oplevert. Daarom enkele aandachtpunten op een rij:
Met wie ga je in zee?
- Sommige onderdelen van klussen vragen om het inzetten van een vakspecialist (stukadoor, diamantboorder, schilder). Dat levert direct al voordelen op. Als jij dergelijke klussen zelf uitvoert, terwijl je onvoldoende vaardigheden hebt, vraagt dat meer tijd. Specialisten voeren sneller en vakkundiger uit. Jij kunt op dat zelfde moment andere werkzaamheden uitvoeren. Dat betekent meer omzet en hopelijk meer rendement.
Weet je echter wel met wie je in zee gaat? De verkeerde kan je een boel kopzorgen opleveren. (klacht, kwade klant, extra kosten) Bij afkeuring door de klant, zit jij voor de gevolgen. Vraag naar referenties en ga die ook na. Maak goede afspraken en leg die vast, ook wat de kwaliteit betreft. En… welke prijs neem je in je calculatie mee? Met andere woorden: hoeveel verdien je aan de uitbesteding?
Hoe ga je om met inlenen uren?
- Iemand inhuren op urenbasis kan. Maar tegen welk uurloon? Hoe is het geregeld met de aansprakelijkheid? Hoeveel risico loop jij dat die inleenuren je een overschrijding van jouw begroting oplevert? Het inlenen mag er niet toe leiden, dat die andere het principe ‘uurtje factuurtje’ hanteert en jij zit te zweten om de zaak financieel rond te krijgen. Kun je niet beter een offerte laten maken van het onderdeel dat je uit wilt besteden? Het gaat er uiteindelijk om, dat jij geen nadelige gevolgen ondervindt van deze werkwijze. Jij loopt risico! En voor ondernemen mag je beloond worden.
(Tekst gaat verder onder de foto)
Hoe de uitvoering van een grotere klus regelen?
- Grotere klussen kunnen best leuk zijn en samen werken met anderen kan veel voordelen opleveren. Toch moet je bij jezelf te raden gaan op welke basis je die klussen gaat aanpakken. Ook hier geldt welk risico je loopt, met wie je samenwerkt en wat de deskundigheid van de ander is. Tevens moet je er rekening mee houden, dat het met elkaar werken niet altijd efficiënt kan zijn. Ook moet je in je overweging meenemen hoe de zaak onderling verrekend gaat worden, want uiteindelijk zal er één de hoofdaannemer zijn en de anderen onderaannemer. Of weet je een andere manier om de samenwerking in de klus tot ieders tevredenheid in te vullen? Denk er over na en leg alle afspraken gedegen vast.
Er zitten dus wel enkele haken en ogen aan het uitbesteden van werk. Dat wil niet zeggen, dat je het niet moet doen. Je moet er wel goed over nadenken en een bepaalde strategie volgen.
Tip van de redactie: Dit is de ZO!Bouw Top10
Lees meer: ‘De meeste werkschoenen zijn troep’
