Jarenlang bewaarde facturen, bonnetjes en oude offertes. Veilig opgeborgen in ordners, die ervoor zorgen dat je archiefkast uitpuilt. Maar wat van de boekhouding mag weg? Dit deel van de administratie kan door de versnipperaar.
Wettelijk ben je verplicht om zowel de boekhouding als computerprogramma’s en bestanden (geen afgedrukte vorm) zeven jaar te bewaren. De Belastingdienst kan over die jaren namelijk nog een controle starten. Is het boekjaar hetzelfde als het kalenderjaar? Dan mag je na 31 december 2022 dus de administratie over 2015 en eerdere jaren weggooien.
Tien jaar
Maar let op! Heb je een pand gekocht of ander zakelijk onroerend goed verkocht? Dan moet je de facturen daarvan tien jaar lang bewaren. En ook voor de btw-administratie over het gebruik van onroerende zaken, elektronische diensten, telecommunicatiediensten en radio- en tv-omroepdiensten geldt een bewaartermijn van tien jaar. Dat is inclusief het jaar van eerste ingebruikname.
