Bedrijfsadviseur Wim van Doesburg heeft het graag over efficiënt werken. Het is vaak eenvoudig om kleine veranderingen door te voeren, die het leven een beetje makkelijker maken. Je doet het vaak niet, omdat je gedrag en oude gewoonten veranderen best lastig is. Maar denk eens aan de optelsom van al deze winstpuntjes, die je eenvoudig kunt realiseren. Alle kleine beetjes helpen. Die som scheelt vaak een slok op een borrel. Geldt dit ook voor jouw praktijk?
De bestrijding van faalkosten past in het rijtje van te nemen maatregelen als het over groei in stapjes gaat. Hieronder zetten we een aantal voorbeelden van faalkosten. Herkenbaar?
- Materialen moeten op tijd worden besteld, zodat ze ter beschikking zijn op het moment dat ze verwerkt moeten worden. Te laat of niet bestellen betekent dat de betreffende materialen alsnog gehaald moeten worden, wat extra kosten meebrengt aan vervoer en uren.
- Het bepalen van de juiste maat en hoeveelheid van materialen voorkomt dat er tijdens het verwerken weer nieuwe of aanvullende materialen gehaald moeten worden.
- Werkzaamheden in één keer goed uitvoeren voorkomt extra tijd aan herstellen.
- Werkzaamheden uitvoeren die je niet (goed) beheerst, betekent onnodig urenverlies.
- Op voorraad houden van plaatmateriaal is mogelijk als daar een geschikte opslag voor is en er voldoende vraag naar is.
- Geen stokvoorraad standaard bevestigingsmaterialen, bochtjes, knietjes, pijp e.d. betekent veel extra kosten voor halen.
- Slechte instructie aan ‘plaatsvervanger’ levert stagnatie in de uitvoering.
Nog meer faalkosten
We gaan nog even verder met de faalkosten of zoals je wilt verspillingen. Er is begrijpelijk nogal wat terug te verdienen indien men zeer bewust bezig is met de voorbereiding en uitvoering van een klus. Bij de voorbereiding kun je verspillingen voorkomen door:
- houtmaterialen te bestellen in afmetingen waaruit op economische wijze de betreffende maten gehaald kunnen worden. Dus een zaagplan helpt om de houtlengte of plaatgrootte op een bepaalde maat te bestellen zodat na het op maat zagen zo weinig mogelijk afval overblijft.
- materialen die buiten opgeslagen moeten worden afgedekt houden, waardoor vocht geen toegang krijgt en het materiaal wellicht onbruikbaar kan worden.
- verwerkte materialen in de openlucht afdekken op het moment dat je de klus verlaat, zodat ook onnodig vocht niet kan doordringen en schade kan veroorzaken.
- bevestigingsmaterialen op een economische voorraad houden van één bepaald fabricaat. Zodat je bijbehorend hulpgereedschap ook tot één bepaald merk kan houden.
Lees ook: Ondernemen in 12 stappen
Veel gelezen: Hou grip op je kosten
Op orde brengen
Op het gebied van faalkosten of verspillingen is echt nog wat terug te verdienen. Neem bijvoorbeeld eens de inrichting van de bus. Door drukte komt men er in veel gevallen niet toe om de ‘werkplaats’ op orde te brengen en vooral te houden. De bus wordt gebruikt als vervoermiddel en dat is het dan.
Alle gereedschappen, machines en materialen (voorraad en direct te verwerken). Ook overtollig materiaal komt er in. Gevolg is dat de zaak behoorlijk onoverzichtelijk gaat worden. Het komt nog al eens voor dat er vergeten wordt welke zaken je nog in voorraad hebt in de bus.
Zoeken neemt veel tijd in beslag en alles moet constant verzet worden om bij de juiste spullen te komen. Veel tijd gaat verloren in de ongeordendheid. Het is dus verstandig om tijd in te plannen om de bus goed in te richten met schappen, kisten enzovoorts en zodanig te plaatsen dat alles een vaste plaats krijgt en snel is terug te vinden.
Overtollige materialen gaan er uit of krijgen ook een vaste plaats. Het meenemen van te verwerken materialen wordt dus ook overzichtelijker. Op jaarbasis levert een ordelijke bus veel besparingen op.
Op vakantie
Nog een voorbeeld om verspillingen te voorkomen. Het rijden met de bus is noodzakelijk om naar en van de klus te komen. Echter zul je al wel gemerkt hebben dat er gedurende die reistijden weinig te verdienen is. Beperk daarom het rijden, door ook daar efficiënt met je tijd om te gaan. Mocht je toch materialen moeten halen, combineer die rit dan met het bestellen en meenemen van nog meer materialen voor een volgende klus (indien dat mogelijk is in verband met de hoeveelheid). Door het minder kilometers maken met de bus bespaar je kosten.
Reken maar uit wat dat op jaarbasis weer scheelt. Misschien lijkt het er op, dat we alleen maar kijken naar kleine bezuinigingsbedragen. Alles bij elkaar opgeteld zou je er wel eens van op vakantie kunnen, toch?.
