Ga je de komende weken zelf aan de slag met de belastingaangifte? Houd bij het berekenen van je bedrijfsresultaten rekening met de zakelijke kosten die je mag aftrekken. De spelregels uitgelegd door de Belastingdienst.
Wie een eigen bedrijf heeft, maakt kosten. Waaronder zakelijke kosten: kosten die je maakt bij de uitvoering van jouw bedrijfsactiviteiten. Denk aan de aanschaf van werkkleding of de huur van een werkplaats. Zakelijke kosten mag je vaak aftrekken van je opbrengst. Mooi, want hierdoor wordt het bedrag waarover je belasting betaalt lager. Maar let op als je kosten maakt voor zakelijke én privédoeleinden. Want alleen het zakelijke deel van die kosten is aftrekbaar, privé-uitgaven zijn niet.
Privégebruik auto
Er gaat meer fout. Zoals de bijtelling voor het privégebruik van de auto. Behoort je auto tot het ondernemersvermogen? En gebruik je deze auto ook privé? Dan moet je voor het privégebruik een bedrag verrekenen met de autokosten van de onderneming. Hoeveel je moet verrekenen, hangt onder andere af van de waarde van de auto, de CO2-uitstoot en wanneer de auto voor het eerst is toegelaten op de weg. Alleen als je met je rittenregistratie kunt aantonen dat je op jaarbasis minder dan 500 kilometer privé rijdt, hoef je niets te verrekenen.
Aandachtspunten:
- Je mag alleen zakelijke kosten aftrekken, geen privé-uitgaven. Bel je bijvoorbeeld zakelijk via een privételefoonabonnement? Dan mag je alleen de kosten van de zakelijke gesprekken via dat abonnement aftrekken.
- Om de kosten in één keer te kunnen aftrekken, moet de aankoop goedkoper zijn dan 450 euro of moeten de kosten betrekking hebben op één jaar. Zo niet, dan trek je de kosten gespreid af over de jaren dat je de aankoop gebruikt. Dat heet ‘afschrijven’.
- Maak je kosten voor het opstarten van je bedrijf? Die mag je ook aftrekken.
- Als je de btw kunt aftrekken in de btw-aangifte, trek je de kosten af zónder btw. Doe je geen btw-aangifte? Of mag je de btw niet aftrekken in de btw-aangifte? Trek dan de kosten mét btw af in de belastingaangifte.
- Bewaar bonnen en facturen. Zo kun je de Belastingdienst laten zien dat je de kosten echt hebt gemaakt voor je bedrijf.
Lees ook: Houd je aftrekposten in de smiezen.
Lees ook: ‘Bpm-vrijstelling werkbus moet blijven’.
